Kas teha raamatupidamist ise või tellida teenus?
Alustava OÜ kulud tahaksid hoida võimalikult väikesed. Kui arveid on vähe, võib tunduda mõistlik teha raamatupidamist ise. See võibki sobida, kui sul on vajalikud teadmised ja aega tehingutega regulaarselt tegeleda.
Valik sõltub aga rohkemast kui arvete arvust. Oluline on ka tehingute sisu, sinu oskused ja see, kui palju aega soovid raamatupidamisele kulutada.
Kas OÜ omanik võib raamatupidamist ise teha?
Jah, OÜ omanik võib raamatupidamist ise teha. Seejuures tuleb täita samu nõudeid nagu raamatupidamisteenust kasutades: dokumenteerida tehingud, kajastada need korrektselt ning koostada vajalikud aruanded.
Raamatupidamise korraldamine on juhatuse ülesanne. Teenuse sisseostmine aitab töö spetsialistile usaldada, kuid juhatusel tuleb endiselt tagada vajaliku info ja dokumentide kättesaadavus.
Millal võib ise tegemine sobida?
Ise tegemine võib olla mõistlik, kui tegevus on lihtne ja sul on raamatupidamise alustest hea arusaam.
Näiteks võib see sobida juhul, kui:
- ostu- ja müügitehinguid on vähe ning nende sisu on sulle arusaadav;
- oskad kasutada raamatupidamisprogrammi;
- tead, millised aruanded ja deklaratsioonid sinu tegevusega kaasnevad;
- suudad hoida dokumendid korras ja tähtajad meeles;
- oled valmis teadmisi täiendama ning vajadusel nõu küsima.
Väike arvete arv ei tähenda alati lihtsat raamatupidamist. Ka üks välismaalt ostetud teenus, omaniku laen või ebatavaline väljamakse võib vajada eraldi käsitlust.
Mida raamatupidamisprogramm sinu eest teeb?
Hea programm aitab koostada arveid, importida pangatehinguid, hallata dokumente ja koostada aruandeid. Automatiseerimine võib vähendada käsitööd märgatavalt.
Siiski tuleb kellelgi hinnata, kas tehing on õigesti kajastatud. Näiteks vajab otsustamist, kas ost on igapäevane kulu või pikemalt kasutatav vara ning kuidas käsitleda isikliku ja tööalase kasutuse kattumist.
Programmi koostatud aruanne on usaldusväärne siis, kui selle aluseks olevad andmed ja seadistused on õiged. Seetõttu tasub enne iseseisvat alustamist lasta raamatupidamise ülesehitus spetsialistil üle vaadata.
Millal tasub teenus tellida?
Raamatupidaja kaasamine on mõistlik, kui küsimuste lahendamine võtab palju aega või sa pole tehingute käsitluses kindel.
Abi vajadus võib suureneda näiteks siis, kui:
- võtad tööle esimese töötaja;
- ostad või müüd kaupu ja teenuseid välismaale;
- tekivad käibemaksuga seotud küsimused;
- lisanduvad laenud, liisingud või suuremad varaostud;
- dokumentide sisestamine ja kontrollimine jääb pidevalt ootele;
- soovid oma tulemustest regulaarset ja arusaadavat ülevaadet.
Raamatupidajaga tasub rääkida juba enne uut tüüpi tehingut. Nii saad dokumentide vormistamise ja maksukäsitluse läbi mõelda enne kohustuste võtmist.
Võrdle teenuse hinda ka enda ajakuluga
Ise tegemise maksumus koosneb lisaks tarkvarale sinu ajast. Arvesse lähevad nii dokumentide töötlemine kui ka õppimine, vastuste otsimine ja võimalike vigade parandamine.
Oletame, et kulutad kuus raamatupidamisele neli tundi ning hindad oma töötunni väärtuseks 30 eurot. Sellisel juhul on sinu ajakulu väärtus 120 eurot kuus, millele võivad lisanduda tarkvara- ja nõustamiskulud. See on näitlik arvutus, mitte raamatupidamisteenuse hinnapakkumine.
Mõtle, kuidas saaksid sama aega kasutada: klientidega töötamiseks, müügiks või oma teenuse arendamiseks. Samas võib ise tegemine olla väärtuslik õppimisvõimalus, kui teema sind huvitab ja sul on selleks aega.
Võimalik on ka ülesandeid jagada
Kõike ei pea tegema üksi ega kohe täies mahus teenusena tellima.
Võid näiteks ise koostada müügiarveid, jälgida laekumisi ja koguda kuludokumente. Raamatupidajaga saad kokku leppida tehingute kajastamise, kontrolli, deklaratsioonide ja aastaaruande koostamise.
Kui soovid teha raamatupidamist ise, võib sobida ka raamatupidamise konsultatsioon. Nõustamisel saab läbi arutada programmi seadistused ja küsimused, mille puhul vajad kindlust.
Ülesannete jagamisel leppige täpselt kokku, kes mida teeb, millal dokumendid liiguvad ja kes jälgib tähtaegu.
Kuidas enda jaoks otsustada?
Enne valiku tegemist vasta kolmele küsimusele:
- Kas oskan oma tavapäraseid tehinguid õigesti kajastada?
- Kas mul on aega dokumentide ja aruandlusega regulaarselt tegeleda?
- Kas tean, millal vajan spetsialisti abi?
Kui mõni vastus tekitab kõhklusi, tasub alustada konsultatsioonist. Selle käigus saab hinnata, kas sulle sobib iseseisev raamatupidamine, jagatud töökorraldus või teenuse sisseostmine.
SiSi Finantsid aitab alustajal raamatupidamise sisse seada ja valida vajadusele sobiva lahenduse. Tutvu alustava ettevõtte raamatupidamisteenusega või broneeri tasuta 15-minutiline konsultatsioon.
