Korteriühistu raamatupidamine kassapõhiselt – kellele see sobib?

Väikese korteriühistu raamatupidamine ei pea alati olema sama mahukas kui suure maja puhul. Seadus võimaldab teatud korteriühistutel pidada raamatupidamist kassapõhiselt, kuid enne selle valimist tasub teada, kellele see võimalus kehtib ja millised kohustused jäävad alles.

Milline korteriühistu võib pidada kassapõhist raamatupidamist?

Kassapõhist raamatupidamist võib pidada kuni kümne korteriomandiga korteriühistu, kui korteriühistu põhikirjas ei ole ette nähtud teisiti.

Oluline erand on see, et kassapõhise arvestuse võimalust ei saa kasutada juhul, kui korteriühistut juhib ja esindab valitseja.

Seega ei tähenda väike korteriühistu automaatselt seda, et raamatupidamist võib alati kassapõhiselt korraldada.

Mis vahe on kassa- ja tekkepõhisel raamatupidamisel?

Kassapõhise arvestuse puhul kajastatakse tehing siis, kui raha tegelikult laekub või välja makstakse.

Näiteks kui elektriarve saabub märtsis, kuid tasutakse aprillis, kajastatakse kulu kassapõhises arvestuses aprillis.

Tekkepõhise arvestuse puhul lähtutakse majandustehingu toimumise ajast, mitte raha liikumise hetkest. Sama elektrikulu kajastatakse perioodis, mille kohta see tekkis, sõltumata sellest, millal arve tasuti.

Kas kassapõhine raamatupidamine tähendab vähem kohustusi?

Kassapõhine arvestus on lihtsam, kuid see ei tähenda, et korteriühistu võiks piirduda ainult pangakonto jälgimisega.

Majandustehingud peavad olema dokumenteeritud ja raamatupidamisregistrisse kantud. Samuti tuleb raamatupidamisdokumente nõuetekohaselt säilitada.

Ka väikese ühistu puhul peab seega olema selge ülevaade sellest, millised summad on laekunud, mille eest on tasutud ja milliste dokumentide alusel tehingud tehti.

Kassapõhise arvestuse eelised

Väga väikese korteriühistu puhul võib kassapõhine raamatupidamine olla praktiline lahendus.

Selle peamised eelised on:

• arvestus on lihtsam;

• tehinguid kajastatakse raha tegeliku liikumise järgi;

• väikese tehingute arvu korral võib halduskoormus olla väiksem.

Eriti võib see sobida näiteks väikesele paarismaja või mõne korteriga maja ühistule, kus majandustehinguid on vähe.

Millised on kassapõhise raamatupidamise puudused?

Kassapõhise arvestuse lihtsusel on ka teine pool.

Kuna tehing kajastatakse alles raha liikumisel, ei anna raamatupidamine sama head ülevaadet veel tasumata nõuetest ja kohustustest.

Näiteks võib ühistul olla pangakontol piisavalt raha, kuid samal ajal mitu suurt tasumata arvet. Samuti võivad korteriomanikel olla ühistu ees võlgnevused, mida ainult pangakonto jäägist näha ei ole.

Seetõttu tuleb vajadusel pidada nõuete ja kohustuste kohta eraldi arvestust.

Millal tasub eelistada tekkepõhist raamatupidamist?

Ka kuni kümne korteriomandiga korteriühistu võib kasutada tekkepõhist raamatupidamist.

See võib olla mõistlik, kui ühistul on:

• palju regulaarseid arveid;

• korteriomanike võlgnevusi;

• laenukohustusi;

• suuremaid remondi- või renoveerimisprojekte;

• vajadus saada täpsemat ülevaadet nõuetest ja kohustustest.

Tekkepõhine arvestus annab üldjuhul ühistu finantsseisust põhjalikuma ülevaate ja aitab juhatusel paremini jälgida, millised kohustused ja nõuded on juba tekkinud.

Kes vastutab korteriühistu raamatupidamise eest?

Korteriühistu raamatupidamise korraldamise eest vastutab juhatus.

See ei tähenda, et juhatuse liige peab raamatupidamist ise tegema. Raamatupidamise võib anda professionaalse teenusepakkuja korraldada, kuid juhatusel peab olema ülevaade ühistu rahaasjadest ja sellest, et arvestus oleks nõuetekohaselt korraldatud.

SiSi Finantsid pakub korteriühistutele raamatupidamisteenust, mis aitab hoida ühistu igapäevase arvestuse ja rahaasjad korras.

Kas väikesel korteriühistul on majandusaasta aruande kohustus?

Väikestele korteriühistutele on seaduses ette nähtud erisused ning aruandekohustus sõltub muu hulgas korteriomandite arvust ja sellest, kuidas ühistu juhtimine ning raamatupidamine on korraldatud.

Seetõttu tasub konkreetse ühistu puhul enne aruande esitamata jätmist kontrollida, kas kõik seaduses sätestatud tingimused on täidetud.

Kokkuvõtteks

Kassapõhine raamatupidamine võib olla väikese, kuni kümne korteriomandiga korteriühistu jaoks lihtne lahendus, kuid see ei tähenda, et raamatupidamise nõuded kaoksid.

Kui ühistul on rohkem tehinguid, võlgnevusi, laene või suuremaid projekte, võib tekkepõhine raamatupidamine anda juhatusele oluliselt parema ülevaate ühistu tegelikust finantsseisust.

Kui soovid abi korteriühistu raamatupidamise korraldamisel, tutvu SiSi Finantside korteriühistu raamatupidamise teenusega või võta meiega ühendust.