Alates 1. oktoobrist 2026 muutub tulu- ja sotsiaalmaksudeklaratsiooni ehk TSD esitamine andmepõhiseks. See tähendab, et palgaandmed liiguvad edaspidi otse ettevõtte palgaarvestuse tarkvarast Maksu- ja Tolliametisse.
Muudatuse eesmärk on muuta maksuarvestus kiiremaks ja täpsemaks ning vähendada käsitsi tehtavat tööd. Samuti võimaldab uus lahendus vigu märgata juba nende tekkimisel, mitte alles kuu lõpus koonddeklaratsiooni koostamise ajal.
Mida uus kord tähendab?
Praegu koostab raamatupidaja kuu jooksul tehtud väljamaksete põhjal ühe koonddeklaratsiooni, mis tuleb esitada hiljemalt järgmise kuu 10. kuupäevaks. Kui deklaratsioonis esineb viga, tuleb selle põhjus sageli koondnumbrite seest eraldi üles leida.
Uue andmepõhise korra järgi:
- edastatakse iga väljamakse andmed eraldi;
- andmed liiguvad palgaarvestuse tarkvarast otse MTA-le;
- MTA kontrollib andmeid senisest jooksvalt;
- vea korral on näha, milline konkreetne väljamakse vajab parandamist;
- parandused tehakse palgaarvestuse tarkvaras ja õiged andmed edastatakse uuesti;
- TSD esitamise ja kinnitamise tähtaeg jääb endiselt järgmise kuu 10. kuupäevale.
Kõiki andmeid ei ole seega enam vaja kuu lõpuni kokku koguda. Väljamakse andmed võib MTA-le edastada jooksvalt, näiteks kohe pärast väljamakse tegemist.
Millal uus kord rakendub?
Uus kord rakendub väljamakse kuupäeva järgi:
- enne 1. oktoobrit 2026 tehtud väljamaksetele kehtib senine kord;
- oktoobril 2026 või hiljem tehtud väljamaksetele rakendub andmepõhine TSD;
- see tähendab, et septembri töötasu puhul tuleb kasutada uut korda juhul, kui palk makstakse välja oktoobris.
Mida ettevõte peaks üle vaatama?
Kõige suurem muudatus puudutab palgaarvestuse korraldust ja kasutatavat tarkvara. Kuna MTA-le tuleb edastada senisest detailsemaid andmeid kindlas vormingus, tasub üle vaadata, kas senine palgaarvestuse korraldus ja kasutatav tarkvara toetavad uut andmepõhist TSD-d.
Enne oktoobrit tasub:
- kontrollida, kas kasutatav palgaarvestuse tarkvara toetab andmepõhist TSD-d;
- vaadata üle palgaarvestuse protsessid ja töötajate andmed;
- teha parandused alati palgaarvestuse tarkvaras, mitte ainult MTA keskkonnas;
- võtta Exceli kasutamise asemel vajadusel kasutusele sobiv palgaarvestuse tarkvara;
- pöörata tähelepanu välisriigis töötavate inimeste andmetele, sest teatud juhtudel tuleb märkida ka töö tegemise riik.
„Ärge jätke ettevalmistusi septembri lõppu. Mida varem on süsteemid ja töökorraldus üle vaadatud, seda sujuvamalt läheb üleminek uuele korrale.“
Ederly Talu, E.T. RMP OÜ tegevjuht ja pearaamatupidaja
Uus TSD kord aitab vähendada käsitsi tehtavat tööd, avastada vead kiiremini ning hoida ettevõtte palgaarvestuse ja Maksu- ja Tolliameti andmed pidevalt kooskõlas. Samas eeldab üleminek ettevõttelt varasemat ettevalmistust, sobivat tarkvara ja korrastatud töötajate andmeid.
Kui sul tekib küsimusi uue TSD korra kohta või vajad abi palgaarvestuse ettevalmistamisel, võta meiega julgelt ühendust. Aitame leida sinu ettevõttele sobiva lahenduse.
Allikas: Maksu- ja Tolliamet ning raamatupidaja Ederly Talu LinkedIn-postitus.
