Millal ja miks tuleb esitada majandusaasta aruanne?

Majandusaasta aruanne annab ülevaate ettevõtte majanduslikust seisust ja lõppenud majandusaasta tulemustest. Aruande esitamine ei ole ainult formaalsus – selle põhjal saavad ettevõtte finantsseisust ülevaate nii omanikud, juhatus, pangad, koostööpartnerid kui ka teised huvitatud osapooled.

Majandusaasta aruande esitamine on kohustuslik ka siis, kui ettevõttel oli majandusaasta jooksul vähe tegevust või tegevus puudus.

Millal tuleb majandusaasta aruanne esitada?

Majandusaasta aruanne tuleb äriregistrile esitada kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu.

Kui ettevõtte majandusaasta langeb kokku kalendriaastaga ehk kestab 1. jaanuarist 31. detsembrini, on aruande esitamise tähtaeg järgmise aasta 30. juuni.

Näiteks 2025. aasta majandusaasta aruanne tuli sellisel juhul esitada hiljemalt 30. juunil 2026.

Majandusaasta on üldjuhul 12 kuud, kuid ettevõtte asutamisel, lõpetamisel või majandusaasta muutmisel võib aruandeperiood olla ka lühem või pikem. Seaduses sätestatud juhtudel ei tohi see siiski ületada 18 kuud.

Kes peab majandusaasta aruande esitama?

Majandusaasta aruande esitamise kohustus on Eesti raamatupidamiskohustuslastel. Aruanne tuleb esitada iga lõppenud majandusaasta kohta.

See tähendab, et aruande esitamise kohustus ei kao lihtsalt seetõttu, et ettevõte:

• ei teeninud tulu;
• ei maksnud töötasu;
• tegi väga vähe tehinguid;
• ei tegutsenud majandusaasta jooksul aktiivselt.

Ka vähese või puuduva tegevusega ettevõtte raamatupidamine peab olema korras ning majandusaasta aruanne tuleb esitada.

Millest majandusaasta aruanne koosneb?

Majandusaasta aruanne koosneb üldjuhul raamatupidamise aastaaruandest ja tegevusaruandest. Täpne aruande sisu sõltub ettevõtte suurusest ja liigist. Mikroettevõtjale näeb seadus ette võimaluse koostada teatud tingimustel aruanne üksnes raamatupidamise aastaaruandena.

Raamatupidamise aastaaruanne võib sisaldada muu hulgas:

• bilanssi;
• kasumiaruannet;
• rahavoogude aruannet;
• omakapitali muutuste aruannet;
• aruande lisasid.

See, millised aruande osad konkreetsel ettevõttel esitada tuleb, sõltub ettevõtte kategooriast ja kasutatavast aruandlusraamistikust.

Miks on korrektne majandusaasta aruanne oluline?

Majandusaasta aruanne ei ole ainult riigile esitatav dokument. See annab olulist infot ka ettevõtte enda juhtimiseks.

Aruandest saab muu hulgas näha:

• milline on ettevõtte varade ja kohustuste seis;
• kas ettevõte teenis kasumit või kahjumit;
• kuidas on muutunud omakapital;
• millised on ettevõtte olulisemad kohustused;
• kuidas on ettevõtte majanduslik olukord võrreldes eelmise perioodiga.

Korrektsed finantsandmed aitavad teha paremaid juhtimisotsuseid ning võivad olla olulised ka näiteks finantseerimise taotlemisel või uute koostöösuhete loomisel.

Kes vastutab majandusaasta aruande eest?

Majandusaasta aruande koostamisel aitab sageli raamatupidaja, kuid aruande esitamise ja selles sisalduvate andmete eest vastutab ettevõtte juhatus.

Seetõttu on oluline, et enne aruande esitamist vaataks juhatus selle sisu üle ning veenduks, et aruandes kajastatud andmed vastavad ettevõtte tegelikule olukorrale.

Kuidas majandusaasta aruanne esitatakse?

Majandusaasta aruande saab esitada elektrooniliselt e-äriregistri kaudu. Aruande võib registrile esitada ka notari vahendusel.

Enne aruande koostamist peaks olema lõpetatud majandusaasta raamatupidamine – kõik vajalikud dokumendid sisestatud, kontod kontrollitud ning saldod üle vaadatud.

Seetõttu tasub aruande ettevalmistamisega alustada aegsasti, mitte jätta seda viimastele päevadele enne esitamise tähtaega.

Mis juhtub, kui majandusaasta aruanne jääb esitamata?

Majandusaasta aruande õigeaegne esitamine on ettevõtte kohustus. Tähtaja ületamisel võib registripidaja rakendada seaduses ette nähtud meetmeid.

Pikalt esitamata aruanded võivad kaasa tuua menetluse ning teatud juhtudel ka ettevõtte registrist kustutamise. Seetõttu ei tasu aruande esitamist edasi lükata ka siis, kui ettevõttel parasjagu aktiivset tegevust ei ole.

Selle teema kohta on meil eraldi artikkel: Mis juhtub, kui majandusaasta aruanne jääb esitamata?

Kokkuvõtteks

Majandusaasta aruanne annab tervikliku ülevaate ettevõtte lõppenud majandusaastast ning selle esitamine on oluline osa korrektsest raamatupidamisest.

Kui ettevõtte majandusaasta lõpeb 31. detsembril, tuleb aruanne üldjuhul esitada järgmise aasta 30. juuniks.

Aruande koostamisega tasub alustada varakult, et jõuaks üle kontrollida nii raamatupidamisandmed kui ka aruandes esitatud info.

SiSi Finantsid aitab korrastada ettevõtte raamatupidamise ning koostada ja esitada majandusaasta aruande korrektselt ja õigeaegselt.