Raamatupidaja ja finantskonsultandi töö on omavahel tihedalt seotud, kuid nende roll ettevõttes ei ole päris sama.
Lihtsustatult võib öelda, et raamatupidaja hoolitseb selle eest, et ettevõtte finantsandmed oleksid korrektsed ja kohustused täidetud, finantskonsultant aitab aga nende andmete põhjal teha paremaid otsuseid.
Hea koostöö puhul ei pea need kaks rolli siiski olema teineteisest rangelt eraldatud.
Millega tegeleb raamatupidaja?
Raamatupidaja põhiülesanne on ettevõtte majandustehingute korrektne kajastamine ning maksuarvestuse ja aruandluse korraldamine.
Raamatupidaja töö hulka võivad kuuluda näiteks:
- ostu- ja müügiarvete kajastamine;
- panga- ja muude majandustehingute arvestus;
- palgaarvestus;
- maksude arvestamine ja deklaratsioonide esitamine;
- põhivara, laenude ja muude kohustuste arvestus;
- majandusaasta aruande koostamine;
- ettevõtte finantsaruannete koostamine.
Tänapäevane raamatupidamine on järjest enam automatiseeritud. See tähendab, et raamatupidaja väärtus ei seisne ainult andmete sisestamises, vaid ka nende kontrollimises, tõlgendamises ja ettevõtjale selgitamises.
Mida teeb finantskonsultant?
Finantskonsultandi fookus on rohkem ettevõtte tulevikul ja otsuste tegemisel.
Ta aitab ettevõtjal mõista, mida numbrid tegelikult näitavad ja kuidas neid ettevõtte juhtimisel kasutada.
Finantskonsultatsioon võib hõlmata näiteks:
- tulude ja kulude analüüsi;
- rahavoogude planeerimist;
- eelarvete ja prognooside koostamist;
- ettevõtte kasumlikkuse hindamist;
- finantsriskide märkamist;
- investeeringute või suuremate otsuste mõju hindamist;
- ettevõtte finantsprotsesside parandamist.
Eesmärk ei ole lihtsalt öelda, mis ettevõttes on juhtunud, vaid aidata otsustada, mida võiks teha edasi.
Kus nende rollid kattuvad?
Praktikas ei ole raamatupidaja ja finantskonsultandi vahel alati selget piiri.
Raamatupidaja tunneb ettevõtte numbreid sageli väga hästi ning võib märgata näiteks:
- kulude kiiret suurenemist;
- rahavoo probleeme;
- klientide võlgnevuste kasvu;
- kasumlikkuse muutumist;
- ebatavalisi tehinguid või kõrvalekaldeid.
Kui raamatupidaja annab neist ettevõtjale aegsasti märku ja aitab olukorda analüüsida, täidab ta juba osaliselt ka finantskonsultandi rolli.
Millal piisab raamatupidajast?
Paljude väiksemate ettevõtete puhul ei ole eraldi finantskonsultanti või finantsjuhti igapäevaselt vaja.
Kui ettevõtte tegevus on suhteliselt lihtne ning raamatupidaja annab lisaks tavapärasele arvestusele regulaarselt ülevaate ettevõtte finantsseisust, võib sellest täiesti piisata.
Oluline on, et ettevõtja ei saaks raamatupidamisest ainult deklaratsioone ja aastaaruannet, vaid ka arusaadavat infot oma ettevõtte käekäigu kohta.
Millal tasub kasutada finantskonsultatsiooni?
Finantskonsultatsioonist võib olla eriti palju kasu näiteks siis, kui:
- ettevõte kasvab kiiresti;
- rahavoog vajab paremat planeerimist;
- kasum ei vasta ootustele;
- plaanis on suurem investeering;
- soovitakse koostada eelarvet või prognoosi;
- ettevõtja vajab otsuse tegemiseks põhjalikumat finantsanalüüsi;
- numbreid on palju, kuid neist on raske tervikpilti saada.
Finantskonsultatsiooni ei pea tingimata kasutama pidevalt. Mõnikord piisab sellest, kui spetsialist kaasatakse konkreetse küsimuse või otsuse puhul.
Hea raamatupidaja on rohkem kui andmete sisestaja
Tehnoloogia ja automatiseerimine on muutnud raamatupidaja tööd. Suur osa rutiinsest andmetöötlusest saab toimuda automaatselt, kuid ettevõtja vajadus professionaalse hinnangu ja nõuande järele ei kao.
Seetõttu on hea raamatupidaja ettevõtjale üha enam ka kaasamõtlev partner – inimene, kes tunneb ettevõtte numbreid, märkab olulisi muutusi ning oskab vajadusel tähelepanu õigesse kohta suunata.
Kokkuvõtteks
Raamatupidaja keskendub eelkõige korrektsele arvestusele, maksudele ja aruandlusele.
Finantskonsultant aitab kasutada finantsinfot analüüsimiseks, planeerimiseks ja otsuste tegemiseks.
Kõige rohkem väärtust tekib siis, kui need kaks poolt töötavad koos: ettevõtte raamatupidamine on korras, kuid numbrid ei jää lihtsalt aruannetesse – neid kasutatakse ka ettevõtte juhtimiseks.
SiSi Finantsid on kaasamõtlev koostööpartner sinu äris. Lisaks igapäevasele raamatupidamisele aitame vajadusel finantsküsimusi analüüsida ja leida ettevõttele sobivaid lahendusi.
