Kas kasutad isiklikku sõiduautot tööülesannete täitmiseks?
Isikliku sõiduauto kasutamisega seotud kulude hüvitamisel on oluline eristada kilomeetripõhist maksuvaba hüvitist ja tegelike kulude hüvitamist.
Kes saab kilomeetripõhist maksuvaba hüvitist?
Seda saab maksta:
• töölepingu alusel töötavale töötajale;
• juhatuse või muu juhtimis- ja kontrollorgani liikmele;
• ametnikule.
Hüvitist saab maksta kuni 0,50 eurot töösõidu kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 550 eurot ühe kalendrikuu eest.
Kuidas hüvitist arvutatakse?
Kui ettevõte on kehtestanud hüvitise määraks 0,50 eurot kilomeetri kohta, siis:
• 600 km × 0,50 € = 300 €. Kogu summa võib maksta maksuvabalt.
• 1200 km × 0,50 € = 600 €. Sellest saab maksuvabalt maksta kuni 550 eurot. Kui ülejäänud 50 eurot samuti välja makstakse, maksustatakse see erisoodustusena.
Millised dokumendid on vajalikud?
Maksuvaba hüvitise maksmiseks peavad olema:
ettevõtte kirjalik otsus, käskkiri või korraldus;
sõiduauto kasutusõigust tõendava dokumendi koopia;
korrektselt täidetud sõidupäevik.
Sõidupäevikusse tuleb märkida auto kasutaja nimi, sõiduki registreerimisnumber ning iga töösõidu kuupäev, eesmärk ja odomeetri alg- ning lõppnäit.
Oluline on teada:
• hüvitist saab maksta ainult juba tehtud töösõitude eest;
• auto ei pea kuuluma hüvitise saajale, kuid selle kasutusõigus peab olema tõendatav;
• auto ei tohi olla hüvitist maksva ettevõtte omandis ega valduses;
• hüvitis sisaldab tavapäraseid autokulusid, näiteks kütust, kindlustust, remonti ja rehvivahetust;
• töösõiduga seotud parkimistasu võib kuludokumendi alusel eraldi hüvitada;
• ilma sõidupäevikuta makstud hüvitis loetakse palgatuluks;
• kodu ja tavapärase töökoha vahelised sõidud ei ole üldjuhul töösõidud.
Kuidas hüvitatakse kulusid käsunduslepingu korral?
Kui inimene osutab ettevõttele teenust üksnes käsunduslepingu alusel, ei saa talle rakendada maksuvaba hüvitise korda 0,50 eurot kilomeetri kohta ja kuni 550 eurot kuus.
Küll aga saab talle hüvitada käsundi täitmiseks tehtud vajalikud ja mõistlikud kulud, kui:
• kulud on tehtud ettevõtte huvides;
• need on käsundi täitmiseks vajalikud;
• kulud on eelnevalt kokku lepitud;
• kulud ja nende seos tööülesandega on dokumentaalselt tõendatud.
Näiteks võib kokkuleppel hüvitada tööülesandega seotud transpordi-, parkimis-, pileti- või materjalikulud. Isikliku auto kasutamisel peab olema tõendatav nii sõidu eesmärk kui ka hüvitatava tegeliku kulu suurus. Tegemist ei ole kilomeetripõhise hüvitisega, vaid tegelikult tehtud kulude hüvitamisega.
Aasta jooksul töötajale või juhatuse liikmele makstud kilomeetripõhised autohüvitised tuleb deklareerida vormil INF 14 hiljemalt järgmise aasta 1. veebruariks.
Kõige olulisem on valida õige hüvitamise viis ning vormistada kokkulepped, sõitude arvestus ja kuludokumendid korrektselt.
Kui kaalud, kas kasutada töösõitudeks isiklikku autot või ettevõtte sõiduautot, loe lisaks meie ülevaadet sõiduauto maksustamisest ettevõttes.
